Een betaalbestand maken
Mister Help
Laatste update 3 jaar geleden
Vanuit het systeem is het mogelijk om meerdere aankoopfacturen te gaan selecteren en deze in één keer te betalen door middel van het aanmaken van een betaalbestand.
BELANGRIJK: Voor u een betalingsbestand aanmaakt verwerkt u best eerst uw betalingen zodat u zeker bent welke facturen er reeds betaald zijn en welke niet!
Om een betalingsbestand te maken gaat u als volgt te werk:
Ga in het linker menu naar Financieel > Betaallijst. Hier zal je een overzicht te zien krijgen van alle aankoopfacturen die nog niet betaald zijn.
Selecteer vervolgens alle aankoopfacturen die u wenst te betalen en klik op “opnemen in betaalbestand.
Duid daarna volgende zaken aan:
1. Vanop welke rekening de aankoopfacturen moeten betaald worden.
2. Of de aankoopfacturen moeten betaald worden op vervaldag of op een andere datum naar keuze.
U kan dit ook gaan wijzigen op lijn niveau voor iedere factuur apart in de kolom “Betaaldatum”.
Hier kunt u ook aanvinken of de facturen afgepunt moeten worden als betaald.
Indien je gebruik maakt van Codabox om uw rekeninguittreksels binnen te trekken in uw systeem hoeft u dit niet aan te vinken.
Wanneer u dit gedaan hebt klikt u rechtsboven op “bewaren”.
Wanneer u al de aankoopfacturen die u wenst te betalen hebt toegevoegd aan het betaalbestand gaat u tot slot rechtsboven gaan “Finaliseren”.
Het betaalbestand is nu klaar om gedownload te worden en daarna te uploaden op de website van uw bank.
Bekijk hier de video over betaalbestanden